طريقة إنشاء توقيع رقمي خاص بك وإضافته إلى مستنداتك بالخطوات حيث من المرهق أن يقوم المدير أو المسؤول عن تحرير التوقيع اليدوي لمئات من الملفات بشكل يومي، كما يساعد مثل هذا التوقيع على إنجاز العديد من المعاملات في حال غياب المسؤول عن توقيعها، سوف نتعرف بالخطوات كيفية إضافة التوقيع من خلال العديد من المستندات والبريد الإلكتروني.
طريقة إنشاء توقيع رقمي خاص بك
يعمل مثل هذا التوقيع على أي مستند على برنامج الورد للمصادقة على كل المعلومات والبيانات المضمنة في هذا الملف، حيث يعتبر هذا التوقيع الرقمي بمثابة التوقيع اليدوي على المستندات:
- في حال رغبتك بمعرفة كيفية التوقيع على ملف PDF، أو ملفات الوورد والاكسل يمكنك وضع المؤشر على المكان. الذي ترغب في إضافة التوقيع من خلاله.
- ثم عليك أن تقوم بعد ذلك بالضغط على زر إدراج ومن ثم اختيار نص.
- وبعد ذلك عليك النقر على سطر الوقيع. ثم بعد ذلك فوق سطر التوقيع مايكروسوفت أوفيس.
- سيظهر لك بعد ذلك مربع خاص لإعداد التوقيع الخاص بك.
- حيث عليك كتابة جميع البيانات المطلوبة من في هذه الحقول.
- كما يتوجب عليك إضافة الموقع المقترح في الخانة المخصصة لذلك.
- ثم عليك ادرج المسمى الوظيفي الخاص بك وعنوان البريد الإلكتروني.
شاهد أيضًا: كيفية كتابة الاختصاصات في السيرة الذاتية
كيفية عمل توقيع إلكتروني طريقة إنشاء توقيع رقمي خاص بك
من المهم أن يكون لمدراء الدوائر في الشركات الخاصة والوزارات وأصحاب المناصب المرموقة توقيع إلكتروني، حيث يغني عن إجراء توقيع يدوي لإنجاز الكثير من المعاملات:
- في البداية عليك في أول خطوة أن تقوم بالضغط على الزر الأيمن للماوس في المكان المخصص للتوقيع.
- ثم عليك النقر على زر تحرير بعد ذلك لإضافة التوقيع الخاص بك.
- ستظهر لك قائمة عليك اختيار التوقيع من ضمن الخيارات العديدة أمامك.
- وفي حال رغبت في إضافة نسخة مطبوعة عن هذا التوقيع عليك كتابة الاسم في المربع المجاور لعلامة X.
- أما في هذه الخطوة عليك إدراج صورة للتوقيع المراد إدخاله على المستند.
كيف اوقع على ملف وورد بالجوال
من الصعب التعامل مع مثل هذه الملفات سواء كانت وورد أو اكسل على الهاتف المحمول، ولكن من خلال اتباعك الصحيح لهذه الخطوات، سوف نسهل عليك مهمة إضافة توقيعك الخاص على الهاتف المحمول:
- عليك فتح ملف الوورد على هاتفك المحمول.
- ثم بعد ذلك اضغط على زر ملف ثم اضغط على فتح.
- بعد ذلك عليك النقر على Sign in Tools.
- في حال لم تظهر خيارات الأدوات عليك الضغط على SHIFT + F4.
- سيظهر لك شريط الأدوات في الجزء الأعلى من المستند.
- بعد الدخول على قائمة شريط الأدوات عليك اختيار Add Signature.
- سيتم عرض لك عدة خيارات وهي النوع، والرسم، والصورة.
- ثم بعد ذلك انقر على زر تطبيق.
- وبعد ذلك سوف تحصل على خيار تنسيق الاسم من خلال الاتصال ومن خلاله عليك اختيار نمط التوقيع الخاص به.
- وبعد ذلك يمكنك إدراج الصورة التي تحتوي على التوقيع.
- ثم بعد ذلك يمكنك التحكم في التوقيع الخاص بك من خلال إزاحته من مكان إلى آخر وتغيير حجمه كما تريد.
شاهد أيضًا: تحميل افضل نموذج ملف حماية الأجور txt
أبرز الأسئلة التي يبحث عنها الاخرون
كيف انشاء توقيع خاص بي ؟
- في البداية عليك في أول خطوة أن تقوم بالضغط على الزر الأيمن للماوس في المكان المخصص للتوقيع.
- ثم عليك النقر على زر تحرير بعد ذلك لإضافة التوقيع الخاص بك.
- ستظهر لك قائمة عليك اختيار التوقيع من ضمن الخيارات العديدة أمامك.
- وفي حال رغبت في إضافة نسخة مطبوعة عن هذا التوقيع عليك كتابة الاسم في المربع المجاور لعلامة X.
- أما في هذه الخطوة عليك إدراج صورة للتوقيع المراد إدخاله على المستند.
كيف تحفظ توقيعك ؟
يمكنك بعد تطبيق جميع الخطوات السابقة أن تقوم بنسخ التوقيع من ملف الوورد أو الإكسل وحفظه في مستند خاص يمكنك إعادة تسميته بالتوقيع الخاص بي، ومن ثم نسخه ولصقه في أي ملف ترغب بإضافة توقيعك به.
شاهد أيضًا: شرح طريقة حذف الملفات المكررة ويندوز 10 بدون برامج 2023
هذا وقد وصلنا وإياكم إلى نهاية هذا المقال والذي تحدثنا من خلاله عن طريقة إنشاء توقيع رقمي خاص بك وإضافته إلى مستنداتك بالخطوات، حيث ذكرنا لكم بالخطوات التفصيلية كيفية إضافة توقيعك لأي مستند.
التعليقات مغلقة.